Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
Amaç
MyFora bu politika aracılığıyla kişisel verilerin teknik ve idari korunması ile kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi süreçlerini düzenlemektedir.
Saklama Ortamları
Kişisel veriler elektronik ortamlarda (sunucular, e-posta, muhasebe programları) ve fiziksel ortamlarda (dolaplar, klasörler, arşiv) güvenli şekilde saklanmaktadır.
Saklama Sebepleri
- Faaliyetlerin sürdürülmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışan haklarının planlanması ve ifası
- İş ilişkilerinin yönetimi
Teknik Tedbirler
Ağ güvenliği, şifreleme, antivirüs sistemleri, güvenlik duvarları, erişim logları uygulanmaktadır.
İmha Yöntemleri
Silme: Verilerin erişilemez hale getirilmesi.
Yok Etme: Verilerin geri getirilemez kılınması (fiziksel imha, manyetik silme).
Anonimleştirme: Verilerin kimlik belirtebilir niteliğinin ortadan kaldırılması.
Saklama Süreleri
Çoğu veri kategorisi işlem tarihinden veya ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl saklanmaktadır. Sağlık bilgileri 15 yıl, web kullanım verileri 2 yıl saklanmaktadır.
